1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Ing. Jan Pazour se sídlem Nádražní 1494/51, 589 01 Třešť, IČO: 22167587, e-mail: info@pointgrid.cz, web: www.pointgrid.cz (dále „Správce")
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; ve věcech zpracování jej lze kontaktovat na uvedeném e-mailu.
2. Na co se tyto zásady vztahují
Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů v souvislosti s prodejem a užíváním softwaru PointGrid DMT — tedy při poptávce a objednávce licence, fakturaci, poskytnutí zkušební verze, e-mailové komunikaci a provozu licenčního systému softwaru.
Nabídka je určena podnikatelům; zpracovávané údaje se týkají podnikajících fyzických osob (OSVČ) a kontaktních osob objednatelů.
3. Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho
| Agenda | Údaje | Účel | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|---|
| Objednávka a dodání licence | jméno / obchodní firma, IČO, sídlo, e-mail, zvolený plán | uzavření a plnění smlouvy, dodání licence | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | po dobu trvání licence + 3 roky |
| Fakturace a účetnictví | fakturační údaje, číslo bankovního účtu (z příchozí platby) | vystavení dokladů, plnění daňových povinností | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | 10 let dle právních předpisů |
| Licenční systém | identifikátor licence, typ a platnost licence, technický otisk zařízení, časové údaje o aktivaci a ověřování | správa licence, kontrola počtu zařízení, ochrana před zneužitím | plnění smlouvy; oprávněný zájem na ochraně licence (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR) | po dobu trvání licence + 3 roky |
| Zkušební verze a poptávky | jméno, e-mail, obsah komunikace | vyřízení žádosti, poskytnutí zkušební verze | plnění smlouvy / opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | 3 roky od poslední komunikace |
| Obchodní sdělení zákazníkům | informace o nových verzích a obnově licence | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | do vznesení námitky / odhlášení |
Poskytnutí údajů nezbytných pro objednávku a licenci je smluvním požadavkem — bez nich nelze licenci dodat a spravovat.
4. Licenční systém — co se děje s daty ze softwaru
Software PointGrid DMT při aktivaci a průběžném ověřování licence komunikuje s licenčním serverem Správce. Předává se pouze identifikátor licence a technický otisk zařízení — jednosměrný kryptografický otisk, který neobsahuje název zařízení, obsah dat uživatele ani jiné přímé identifikátory. Server ukládá tyto údaje spolu s časovými údaji o aktivaci a ověřování.
Projekty, měřená data ani jiný obsah uživatele software nikam neodesílá — zůstávají výhradně na zařízení uživatele. Software neobsahuje analytiku užívání funkcí ani jinou telemetrii.
IP adresa může být krátkodobě zaznamenána na úrovni infrastruktury poskytovatele serverových služeb v rámci běžných provozních a bezpečnostních záznamů.
5. Příjemci údajů a předávání do třetích zemí
Údaje zpracovávají pro Správce tito zpracovatelé (poskytovatelé infrastruktury):
| Zpracovatel | Služba | Umístění zpracování |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | provoz licenčního serveru (Cloudflare Workers, databáze Cloudflare D1) | primárně evropský region infrastruktury |
| Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) | e-mailová komunikace (Google Workspace) | EU / globální infrastruktura poskytovatele |
Oba poskytovatelé mohou v omezeném rozsahu zpracovávat údaje i mimo EU/EHP; předávání je v takovém případě zajištěno v souladu s GDPR (rozhodnutí o odpovídající ochraně vč. rámce EU–U.S. Data Privacy Framework, případně standardní smluvní doložky).
Údaje mohou být dále zpřístupněny účetnímu či daňovému poradci Správce a orgánům veřejné moci, stanoví-li tak právní předpis. Správce údaje neprodává ani nepředává třetím stranám k marketingovým účelům.
6. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut"), nebrání-li tomu zákonná povinnost uchování,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (včetně zasílání obchodních sdělení — po námitce je Správce dále nezasílá),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).
Práva lze uplatnit e-mailem na info@pointgrid.cz. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
7. Zabezpečení
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů — zejména šifrovanou komunikaci licenčního systému (HTTPS), použití jednosměrného otisku namísto přímých identifikátorů zařízení, omezení ukládaných údajů na nezbytné minimum a řízený přístup k licenční databázi a e-mailové schránce.
8. Závěrečná ustanovení
Správce může tyto zásady aktualizovat; aktuální znění je vždy zveřejněno na webu www.pointgrid.cz. Zpracování osobních údajů se řídí nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Tyto zásady jsou účinné od 22. 7. 2026.